Algemene Voorwaarden W-FIT
Bij het boeken van een dienst of het aankopen van een beurtenkaart bij W-FIT gaat de klant automatisch akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn bedoeld om transparantie en wederzijds respect te waarborgen tussen coach en klant.
1. Betalingen en geldigheid van beurtenkaarten
Beurtenkaarten dienen vooraf betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
Elke kaart is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Een beurtenkaart blijft 12 weken geldig na aankoop, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Niet-gebruikte beurten vervallen automatisch na afloop van de geldigheidsperiode.
​2. Annulatie en afwezigheden
​Een sessie kan tot 24 uur op voorhand kosteloos worden geannuleerd.
Bij laattijdige annulatie of afwezigheid zonder verwittiging wordt de sessie als gebruikt beschouwd.
In geval van langdurige ziekte of blessure kan, na overleg en bewijs, een tijdelijke bevriezing van de kaart worden toegestaan.
3. Terugbetalingen en stopzetting
Er worden geen terugbetalingen uitgevoerd voor lopende beurtenkaarten.
Uitzonderingen kunnen enkel in overleg bij langdurige ziekte of bijzondere omstandigheden.
Bij vroegtijdige stopzetting door de klant vervalt het resterende saldo.
4. Vakantie en afwezigheid van de coach
​Tijdens vooraf aangekondigde vakantieperiodes van de coach worden de sessies tijdelijk opgeschort.
De geldigheidsduur van je beurtenkaart wordt in dat geval verlengd met de periode van afwezigheid.
5. Aansprakelijkheid en veiligheid
W-FIT is niet aansprakelijk voor blessures of schade voortvloeiend uit onjuist gebruik van materiaal of het niet naleven van instructies.
Elke deelnemer traint op eigen verantwoordelijkheid.
Medische aandoeningen of beperkingen dienen vooraf meegedeeld te worden.
6. Privacy en vertrouwelijkheid
Alle persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt in het kader van coaching en administratie van W-FIT.
Meer info over de verwerking van gegevens kan op eenvoudig verzoek worden verkregen.
​7. Beeldmateriaal en promotie
​Tijdens trainingen of events kan W-FIT foto’s of video’s maken ter evaluatie van de vooruitgang of voor gebruik op sociale media en promotiemateriaal.
Beeldmateriaal wordt altijd respectvol en professioneel gebruikt, met oog voor privacy.
Wie niet gefotografeerd of gefilmd wil worden kan dit vooraf of tijdens de sessie eenvoudig aangeven, W-FIT respecteert dit zonder discussie.
​8. Locatie en contactgegevens
W-FIT Jan Breydelstraat 16, 8870 Izegem
E-mail: deglinew@gmail.com
Door een dienst te boeken verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.